Objectifs
À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
- Utiliser Microsoft Teams comme outil central de collaboration en entreprise
- Communiquer efficacement avec ses collègues - Gérer ses fichiers dans le cloud via Teams
- Organiser et planifier des réunions en ligne
- Intégrer Teams avec les autres outils Office 365
- Utiliser Microsoft Teams comme outil central de collaboration en entreprise
- Communiquer efficacement avec ses collègues - Gérer ses fichiers dans le cloud via Teams
- Organiser et planifier des réunions en ligne
- Intégrer Teams avec les autres outils Office 365
Programme
MODULE 1 - INTRODUCTION À MICROSOFT TEAMS
Objectif : Découvrir l'environnement Teams
et ses cas d'usage en entreprise.
- Présentation de Microsoft Teams
- Teams au sein d'Office 365
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prise en main de l'interface
- Identifier les cas d'usages de Teams
──────────────────────────────────────────
MODULE 2 - TRAVAILLER EN ÉQUIPE ET ORGANISATION
Objectif : Créer et administrer des équipes,
des canaux et gérer les membres.
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Rester informé avec Activité et notifications
──────────────────────────────────────────
MODULE 3 - PARAMÉTRAGE ET PERSONNALISATION
Objectif : Configurer et personnaliser
Teams selon ses besoins.
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets des canaux
- Lier des services Web aux équipes
à l'aide de connecteurs
- Intégrer Teams avec des applications tierces
──────────────────────────────────────────
MODULE 4 - GESTION DES FICHIERS
Objectif : Accéder, partager et synchroniser
ses fichiers via Teams et le cloud.
- Accéder à ses fichiers OneDrive depuis Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint
en tant qu'onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier depuis Teams
- Enregistrer ses nouveaux fichiers dans le cloud
- Comprendre comment accéder à ses fichiers
- Synchroniser les fichiers cloud sur son ordinateur
─────────────────────────────────────────
MODULE 5 - COMMUNIQUER AVEC MICROSOFT TEAMS
Objectif : Maîtriser les différents vecteurs
de communication dans Teams.
- Identifier les différents vecteurs de communication
- Rechercher et communiquer avec un collègue
- Retrouver un message envoyé
- Utiliser les fonctionnalités de @Mention
- Transmettre des fichiers et comprendre leur stockage
──────────────────────────────────────────
MODULE 6 - RECHERCHE ET AIDE
Objectif : Utiliser les outils de recherche
pour retrouver messages, fichiers et personnes.
- Effectuer une recherche de message,
de fichier ou de personne
──────────────────────────────────────────
MODULE 7 - ORGANISER DES RÉUNIONS
Objectif : Planifier et animer des réunions
audio et vidéo avec Teams.
- Organiser une réunion audio et vidéo
privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Utiliser l'assistant de planification
- Comprendre l'interconnexion avec Outlook
- Présenter du contenu avec Teams
- Enregistrer une réunion
Objectif : Découvrir l'environnement Teams
et ses cas d'usage en entreprise.
- Présentation de Microsoft Teams
- Teams au sein d'Office 365
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prise en main de l'interface
- Identifier les cas d'usages de Teams
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MODULE 2 - TRAVAILLER EN ÉQUIPE ET ORGANISATION
Objectif : Créer et administrer des équipes,
des canaux et gérer les membres.
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Rester informé avec Activité et notifications
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MODULE 3 - PARAMÉTRAGE ET PERSONNALISATION
Objectif : Configurer et personnaliser
Teams selon ses besoins.
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets des canaux
- Lier des services Web aux équipes
à l'aide de connecteurs
- Intégrer Teams avec des applications tierces
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MODULE 4 - GESTION DES FICHIERS
Objectif : Accéder, partager et synchroniser
ses fichiers via Teams et le cloud.
- Accéder à ses fichiers OneDrive depuis Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint
en tant qu'onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier depuis Teams
- Enregistrer ses nouveaux fichiers dans le cloud
- Comprendre comment accéder à ses fichiers
- Synchroniser les fichiers cloud sur son ordinateur
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MODULE 5 - COMMUNIQUER AVEC MICROSOFT TEAMS
Objectif : Maîtriser les différents vecteurs
de communication dans Teams.
- Identifier les différents vecteurs de communication
- Rechercher et communiquer avec un collègue
- Retrouver un message envoyé
- Utiliser les fonctionnalités de @Mention
- Transmettre des fichiers et comprendre leur stockage
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MODULE 6 - RECHERCHE ET AIDE
Objectif : Utiliser les outils de recherche
pour retrouver messages, fichiers et personnes.
- Effectuer une recherche de message,
de fichier ou de personne
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MODULE 7 - ORGANISER DES RÉUNIONS
Objectif : Planifier et animer des réunions
audio et vidéo avec Teams.
- Organiser une réunion audio et vidéo
privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Utiliser l'assistant de planification
- Comprendre l'interconnexion avec Outlook
- Présenter du contenu avec Teams
- Enregistrer une réunion
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- Non prévu