Objectifs
Insertion professionnelle et sociale, soit en emploi ou en poursuite de formation.
Programme
Formation pré-qualifiante de 8 mois.
L’agent administratif participe aux différentes tâches qui relèvent d’un secrétariat au sens général : traitement et distribution du courrier, réception des appels téléphoniques, mise à jour de dossiers administratifs, classement des papiers, gestion du stock des fournitures de bureau, accueil et information des visiteurs… Il peut également tenir l’agenda d’un cadre administratif, prendre en charge l’organisation de déplacement, la réservation de salle et de matériel, la vérification de documents comptables… Selon le fonctionnement et l’organisation du service dans lequel cet agent travaille, les activités sont différentes et peuvent être plus ou moins spécialisées.
L’agent administratif participe aux différentes tâches qui relèvent d’un secrétariat au sens général : traitement et distribution du courrier, réception des appels téléphoniques, mise à jour de dossiers administratifs, classement des papiers, gestion du stock des fournitures de bureau, accueil et information des visiteurs… Il peut également tenir l’agenda d’un cadre administratif, prendre en charge l’organisation de déplacement, la réservation de salle et de matériel, la vérification de documents comptables… Selon le fonctionnement et l’organisation du service dans lequel cet agent travaille, les activités sont différentes et peuvent être plus ou moins spécialisées.
Programme (succin) :
Ø Connaissance théorique du métier de secrétaire en bureautique
Ø Connaissance des logiciels WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK
Ø Formation aux notions de commerce et RH
Ø Formation pratique de secrétaire médicale
Niveaux
Entrée : Savoirs généraux de base (DILF, Primaire)
Sortie : Savoirs factuels de base (DNB Pro)
Commentaires validation
Ø Certificat de sauveteur secouriste du travail (CSST)
Ø Attestation de formation professionnelle (AFP)
Ø Certificat de formation générale (CFG), pour les stagiaires n’ayant pas de diplôme équivalent
Ø Brevet du SMA
Ø Certification PIX
Ø Excel intermédiaire
Ø Attestation de formation SAGE logiciel de comptabilité
Ø Attestation de formation « notions de commerce et ressources humaines »
Ø Certificat de formation de secrétaire médicale
Ø Possibilité de passer le permis B