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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Code CARIF - 45S2600417

Objectifs

  • Optimiser son organisation personnelle pour mieux gérer sa charge de travail et éviter la dispersion
  • Gérer efficacement les priorités et les imprévus grâce à des méthodes adaptées au contexte professionnel
  • Améliorer la gestion du temps en équipe en répartissant efficacement les tâches et en instaurant des rituels de travail collaboratifs

Programme

Optimiser l’organisation personnelle et collective pour mieux gérer les priorités et améliorer la productivité.

JOUR 1
ORGANISATION PERSONNELLE ET GESTION DES PRIORITÉS
Comprendre et analyser son temps
  • Diagnostiquer son rapport au temps et ses habitudes
  • Identifier et limiter les voleurs de temps
  • Comprendre et déjouer les pièges des lois du temps
Structurer et organiser ses priorités
  • Appliquer des méthodes de planification efficaces
  • Optimiser la gestion des emails et des tâches répétitives
  • Construire une routine pour gagner en efficacité
Gérer les imprévus et améliorer sa concentration
  • Adopter des stratégies pour anticiper et absorber les interruptions
  • Renforcer l’organisation d’une journée type face aux imprévus

JOUR 2
GESTION DU TEMPS EN ÉQUIPE ET OPTIMISATION COLLECTIVE
Gérer son temps en équipe et déléguer efficacement
  • Clarifier les rôles et responsabilités pour éviter la surcharge
  • Mettre en place une délégation efficace et responsabilisante
  • Structurer la gestion des tâches collectives
Optimiser les réunions et la communication interne
  • Structurer des réunions efficaces et orientées action
  • Expérimenter des alternatives aux réunions longues et inefficaces
  • Réorganiser une réunion pour plus d’impact et moins de perte de temps
Améliorer la coordination et la répartition du travail
  • Tester des méthodes de travail collaboratif adaptées aux ressources disponibles
  • Adopter les bons outils pour fluidifier l’organisation
  • Concevoir un système d’organisation d’équipe simple et efficace

Commentaires validation

  • Non prévu

Dates et lieux de formation

Proposé par

HSF ESPACE FORMATION

Lieu


98703 PUNAAUIA (CENTRE)
87 78 10 16

Durée

14 heures

Dispositifs / financements

  • PF - Actions d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Nombre de places

Contacter l'établissement

Publics

  • Autres

Modalité de suivi

En présentiel

Prérequis

Aucun